La liquidación y el pago de la licencia de maternidad en Colombia implica una serie de pasos para las trabajadoras. Es crucial comprender estos pasos para asegurar tus derechos laborales y garantizar un proceso justo y transparente.
La licencia de maternidad es un derecho fundamental para las trabajadoras en Colombia, y su pago y liquidación están regulados por el artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo. A continuación, te explicamos cómo se determina el pago de la licencia de maternidad según el salario de la trabajadora y el papel de las EPS en este proceso.
¿Qué es la licencia de maternidad?
La licencia de maternidad es un permiso remunerado que se otorga a las mujeres trabajadoras para que puedan ausentarse de su trabajo durante un período determinado antes y después del parto. La base legal que sustenta el derecho a la licencia de maternidad y su correspondiente liquidación en Colombia se encuentra en el Código Sustantivo del Trabajo (CST). Este código, en su artículo 236, establece que:
«Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de dieciocho (18) semanas en la época de parto, remunerada con el salario que devengue al momento de iniciar su licencia.»
Sin embargo, es importante mencionar que a lo largo de los años se han emitido diferentes leyes y decretos que complementan y amplían los derechos de las mujeres trabajadoras durante el embarazo y posparto. Estas normas han ido precisando aspectos como la duración de la licencia, la forma de calcular la remuneración, y las garantías laborales durante este periodo.
La Ley 2114 de 2021 es un ejemplo de estas reformas, ya que amplió la duración de la licencia de maternidad de 14 a 18 semanas, fortaleciendo aún más los derechos de las madres trabajadoras.
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¿Cómo se determina el pago de la licencia de maternidad?
La licencia de maternidad se paga con base en el salario que la trabajadora esté devengando al momento de iniciar su licencia. Esto significa que la empleada recibirá el mismo salario durante el periodo de licencia que el que percibía antes de iniciar la misma.
Salario fijo
Si la trabajadora tiene un salario fijo, la EPS pagará la licencia de maternidad con base en el salario mensual que se ha registrado para el pago de las cotizaciones al sistema de seguridad social.
Salario variable
En caso de que la trabajadora tenga un salario variable, como sucede con empleados que trabajan por comisión o por destajo, el pago de la licencia se calculará en promedio sobre los últimos 12 meses. Si la trabajadora lleva menos de un año trabajando, se tomará como base el promedio de todo el tiempo trabajado.
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Rol de la EPS en el pago de la licencia de maternidad
La Entidad Promotora de Salud (EPS) es responsable de reconocer el pago de la licencia de maternidad, pero es el empleador quien debe adelantar este pago a la trabajadora. Luego, el empleador solicita el reembolso a la EPS, según lo estipulado por la ley.
Diferencia entre salario e ingreso base de cotización
Es crucial entender que el salario que la empleada recibe puede diferir del ingreso base de cotización que se reporta a la seguridad social.
Por ejemplo, si una empleada tiene un salario de $3,000,000 pero las cotizaciones a seguridad social se hacen sobre un ingreso de $2,000,000, la EPS liquidará la licencia sobre los $2,000,000, no sobre el salario real de la trabajadora. Esto puede generar diferencias que el empleador debe cubrir.
Consideraciones especiales para trabajadores independientes
Para las trabajadoras que cotizan como independientes, la base para calcular la licencia de maternidad será el ingreso sobre el cual se realizaron las cotizaciones a seguridad social. En estos casos, no hay un salario definido, por lo que se utiliza el ingreso reportado para las cotizaciones.
Control al incremento del ingreso base de cotización
El Decreto 780 de 2016 regula que cualquier incremento en el ingreso base de cotización que exceda el 40% respecto al promedio de los últimos 12 meses no será considerado para el cálculo de la licencia de maternidad. Esta medida busca evitar fraudes y garantizar que las licencias se calculen de manera justa.
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Pago mínimo de la licencia de maternidad
La EPS no puede pagar menos de un salario mínimo por concepto de licencia de maternidad, independientemente de si la trabajadora labora medio tiempo o con un salario inferior al mínimo. Esto asegura que todas las trabajadoras reciban un monto digno durante su licencia.
Proceso de pago de la licencia de maternidad
La licencia de maternidad se paga en su totalidad, es decir, el 100% del salario del trabajador, y se distribuye según el periodo de pago acordado (mensual o quincenal). El empleador realiza este pago directamente a la empleada, y luego recupera el monto de la EPS, siguiendo el proceso administrativo correspondiente.
Este proceso, estipulado por el artículo 21 del Decreto 19 de 2012, asegura que las trabajadoras reciban su licencia sin necesidad de hacer trámites adicionales ante la EPS.
