En este artículo encontraras todo lo que necesitas saber sobre el contrato de arrendamiento para locales comerciales, los derechos y obligaciones tanto del arrendador como del arrendatario, y los consejos para redactar un contrato sólido. Obtén información valiosa para asegurar una relación arrendatario – arrendador exitoso en el mundo de los negocios.
Además, estos contratos abordan aspectos como la duración del arrendamiento, el monto del alquiler, las cláusulas de renovación y terminación, las obligaciones de mantenimiento y reparación, y otros detalles esenciales para ambas partes.
¿Qué es un contrato de arrendamiento para locales comerciales?
En Colombia, el alquiler de locales comerciales se encuentra bajo una regulación especial conforme al código de comercio. Esta normativa busca salvaguardar a los comerciantes debido al rol crucial que desempeñan en la economía y la sociedad.
Aunque el contrato de arrendamiento de un local comercial se rige por las reglas generales del código civil, el código de comercio contempla aspectos específicos para proteger la inversión económica de los comerciantes.
La legislación colombiana enfoca una protección especial hacia los comerciantes y empresarios frente a los arrendadores. Para lograr esto, se introducen conceptos como el derecho de renovación que beneficia al arrendatario. Estas disposiciones especiales se encuentran detalladas desde el artículo 518 hasta el 523 del código de comercio.
Leer: Diferencia entre contrato mercantil y civil: Aspectos fundamentales.
Elementos esenciales del contrato de arrendamiento de locales comerciales
Los elementos esenciales del contrato de arrendamiento de locales comerciales son los siguientes:
- Consentimiento: El contrato debe ser celebrado con el consentimiento libre y espontáneo de las partes.
- Objeto: El objeto del contrato debe ser lícito, posible y determinado o determinable. En este caso, el objeto del contrato es la cesión del uso temporal del local comercial.
- Forma: El contrato de arrendamiento de locales comerciales no requiere una forma especial para su validez. Sin embargo, es recomendable que se haga por escrito, para dejar constancia de las condiciones pactadas por las partes.
Además de los elementos esenciales mencionados, el contrato de arrendamiento de locales comerciales debe contener los siguientes elementos:
- Identificación de las partes: Se debe indicar el nombre, la cédula de ciudadanía o la tarjeta de identidad, la dirección y el teléfono de contacto de las partes contratantes.
- Ubicación y descripción del local comercial: Se debe indicar la ubicación exacta del local comercial, así como sus características físicas.
- Plazo de duración: Se debe establecer el tiempo durante el cual el contrato estará vigente.
- Canon mensual: Se debe indicar el monto del canon mensual que debe pagar el arrendatario al arrendador.
- Garantía: Se puede pactar una garantía, que puede ser en dinero, en bienes muebles o en una póliza de seguro.
- Otras condiciones: Se pueden pactar otras condiciones, como el derecho de preferencia del arrendatario para renovar el contrato, la obligación del arrendador de realizar reparaciones o mejoras, etc.
Leer: Esto debe saber antes de renovar su contrato de arrendamiento.
Derechos y obligaciones de las partes
En un contrato de arrendamiento de locales comerciales, es fundamental que tanto el arrendador como el arrendatario conozcan y comprendan sus derechos y obligaciones. Estas responsabilidades son esenciales para garantizar un acuerdo justo y evitar conflictos en el futuro.
Arrendador
- Derecho a recibir el canon mensual: El arrendador tiene derecho a recibir el canon mensual acordado en el contrato.
- Derecho a realizar reparaciones o mejoras: El arrendador tiene derecho a realizar reparaciones o mejoras en el local comercial, siempre y cuando no afecten la actividad comercial del arrendatario.
- Derecho a terminar el contrato: El arrendador tiene derecho a terminar el contrato, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en el contrato.
Arrendatario
- Obligación de pagar el canon mensual: El arrendatario tiene la obligación de pagar el canon mensual acordado en el contrato.
- Obligación de utilizar el local comercial conforme al contrato: El arrendatario tiene la obligación de utilizar el local comercial conforme al contrato, es decir, para la actividad comercial que se pactó.
- Obligación de devolver el local comercial al finalizar el contrato: El arrendatario tiene la obligación de devolver el local comercial al finalizar el contrato, en las mismas condiciones en que lo recibió.
Renovación o prorroga del contrato
El contrato de arrendamiento de locales comerciales puede renovarse o prorrogarse de forma automática o por mutuo acuerdo entre las partes.
Renovación automática
La renovación automática del contrato de arrendamiento de locales comerciales se produce si ninguna de las partes manifiesta su intención de terminarlo, mediante aviso escrito dirigido a la otra parte, con seis meses de antelación a la fecha de terminación del contrato o de sus prórrogas. En este caso, el contrato se prorroga por un plazo igual al inicial, salvo que las partes acuerden un plazo distinto.
Prorroga por mutuo acuerdo
La prórroga por mutuo acuerdo del contrato de arrendamiento de locales comerciales se produce cuando las partes acuerdan, de forma expresa o tácita, ampliar el plazo de duración del contrato. En este caso, las partes pueden acordar las nuevas condiciones del contrato, como el canon mensual, la duración de la prórroga, etc.
Descargar modelo de contrato de arrendamiento
Existen varios modelos de contrato de arrendamiento de local comercial disponibles en línea y en las bibliotecas jurídicas. Estos modelos pueden ser una buena base para redactar su propio contrato de arrendamiento.
Terminación del contrato de arrendamiento
La cancelación de un contrato de arrendamiento comercial es un proceso que debe realizarse de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en el contrato.
En general, existen dos formas de cancelar un contrato de arrendamiento comercial:
- Por mutuo acuerdo: Las partes pueden acordar la cancelación del contrato en cualquier momento, siempre que lo hagan por escrito.
- Por incumplimiento: Una de las partes puede rescindir el contrato si la otra parte incumple sus obligaciones.
Cancelación por mutuo acuerdo
La cancelación por mutuo acuerdo es la forma más sencilla de cancelar un contrato de arrendamiento comercial. Las partes deben acordar los términos de la cancelación, como la fecha en que se producirá la cancelación, la devolución de la fianza y cualquier otra compensación que pueda ser necesaria.
Cancelación por incumplimiento
La cancelación por incumplimiento se produce cuando una de las partes no cumple con sus obligaciones contractuales. El incumplimiento puede ser por acción u omisión.
En caso de incumplimiento, la parte perjudicada puede rescindir el contrato y exigir el cumplimiento de las obligaciones incumplidas.
Leer: Los elementos esenciales de un contrato mercantil.
Causas de incumplimiento
Las causas de incumplimiento más comunes en los contratos de arrendamiento comercial son:
- El impago del canon de arrendamiento: El arrendatario está obligado a pagar el canon de arrendamiento en la fecha y forma establecida en el contrato.
- La falta de mantenimiento del local comercial: El propietario está obligado a mantener el local comercial en buen estado de conservación.
- El uso indebido del local comercial: El arrendatario está obligado a utilizar el local comercial de acuerdo con el uso previsto en el contrato.
Plazo de preaviso
En la mayoría de los casos, el arrendatario debe dar un plazo de preaviso al propietario antes de cancelar el contrato. El plazo de preaviso suele ser de un mes, pero puede ser mayor en función de los términos del contrato.
Indemnización por rescisión
En algunos casos, el arrendatario puede estar obligado a pagar una indemnización al propietario por la rescisión del contrato. La indemnización puede ser necesaria para compensar al propietario por los daños y perjuicios causados por la rescisión.
Consejos para cancelar un contrato de arrendamiento comercial
Para evitar problemas legales, es importante seguir estos consejos al cancelar un contrato de arrendamiento comercial:
- Lea atentamente el contrato de arrendamiento: Asegúrese de entender los términos y condiciones del contrato antes de iniciar el proceso de cancelación.
- Comunique la cancelación al propietario por escrito: La cancelación debe realizarse por escrito y debe incluir los términos acordados por las partes.
- Pague el canon de arrendamiento hasta la fecha de cancelación: El arrendatario debe pagar el canon de arrendamiento hasta la fecha de cancelación, incluso si el contrato ha sido cancelado.
- Entregue el local comercial en buen estado: El arrendatario debe entregar el local comercial en buen estado, salvo el desgaste normal.
