Si buscas cómo se constituye una empresa en Colombia, este artículo es para ti. En 2025, el proceso de creación de empresas ha evolucionado con nuevos requisitos y beneficios para emprendedores. Aquí te explicamos todo lo que debes saber: desde elegir el tipo de sociedad ideal hasta los trámites legales obligatorios ante la Cámara de Comercio y la DIAN.
Crear una empresa en Colombia es un paso clave para emprendedores que buscan crecimiento y estabilidad en un mercado dinámico y lleno de oportunidades. Sin embargo, el proceso de formalización exige cumplir con requisitos legales, fiscales y comerciales que, sin la orientación adecuada, pueden resultar abrumadores.
En Mi Consultorio Legal, acompañamos a los empresarios en cada etapa, garantizando que su negocio opere dentro del marco legal desde el primer día. ¡Protege tu inversión y construye bases sólidas para el éxito!
¿Quién es considerado comerciante en Colombia?
Según el Artículo 10 del Código de Comercio, son comerciantes quienes ejercen actividades mercantiles de manera profesional, incluso si lo hacen a través de representantes. Además, el Artículo 13 establece una presunción: se consideran comerciantes quienes están inscritos en el Registro Mercantil, tienen un establecimiento de comercio abierto o se anuncian como tales.
Esta clasificación conlleva obligaciones clave que todo empresario debe conocer para evitar sanciones.
Obligaciones de los comerciantes en Colombia
Ser comerciante implica responsabilidades legales y fiscales. Según el Artículo 19 del Código de Comercio, las principales son:
✅ Matricularse en el Registro Mercantil.
✅ Inscribir actos, libros y documentos exigidos por la ley.
✅ Llevar contabilidad organizada y actualizada.
✅ Conservar documentos relacionados con sus negocios.
✅ Abstenerse de prácticas de competencia desleal.
El incumplimiento puede generar multas, demandas o incluso la disolución de la empresa. Por eso, contar con asesoría legal especializada es fundamental para operar con tranquilidad.
Lee: Trámites legales para crear una empresa en Colombia.
Pasos para la constitución de una empresa
1. Verificar disponibilidad del nombre (Control de homonimia)
Antes de registrar tu empresa, debes asegurarte de que el nombre no esté en uso. Puedes consultarlo en el RUES (Registro Único Empresarial). ¡Ten al menos 3 opciones!
2. Elegir el tipo societario adecuado
En Colombia existen varias formas jurídicas, cada una con ventajas según el negocio:
- Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) → Ideal para startups y pymes.
- Sociedad Anónima (S.A.) → Recomendada para grandes empresas con accionistas.
- Sociedad Limitada (LTDA) → Opción común para negocios familiares.
¿No sabes cuál elegir? Nuestros abogados te ayudarán a tomar la mejor decisión.
3. Redactar los estatutos de la empresa
Este documento define las reglas de funcionamiento de la sociedad. Debe incluir:
🔹 Nombre y domicilio de la empresa.
🔹 Capital social y distribución de acciones.
🔹 Funciones de los socios y representantes legales.
4. Registro en la Cámara de Comercio
Aquí se formaliza la empresa. Se deben presentar:
📄 Acta de constitución.
📄 Estatutos.
📄 Documentos de identidad de los socios.
5. Obtener el RUT y NIT ante la DIAN
El Registro Único Tributario (RUT) es obligatorio para facturar y cumplir con las obligaciones fiscales.
6. Inscribir los libros contables
Según el Decreto 019 de 2012, debes registrar:
📒 Libro de accionistas.
📒 Actas de asambleas.
7. Solicitar resolución de facturación electrónica
Si tu empresa está obligada a facturar electrónicamente (según ingresos y actividad), debes obtener la autorización de la DIAN.
8. Abrir una cuenta bancaria empresarial
Necesitarás:
🏦 Certificado de existencia y representación legal.
🏦 RUT y documentos societarios.
Lea: Tipos de contratos mercantiles en Colombia: Guía completa.
Costos de crear una empresa en Colombia
1. Costos básicos de constitución
🔹 Registro en Cámara de Comercio
- Matrícula mercantil: 120.000−120.000−450.000 COP (varía por ciudad y capital social).
- Certificado de existencia y representación legal: 50.000−50.000−80.000 COP.
- Inscripción de libros contables: 60.000−60.000−100.000 COP (obligatorio para sociedades).
📌 En 2025, algunas Cámaras de Comercio ofrecen descuentos para emprendedores jóvenes o empresas con menos de 3 empleados.
🔹 Notaría y escritura pública (si aplica)
- Sociedades que requieren escritura pública (S.A., Comanditas): 300.000−300.000−1.200.000 COP (depende del valor del capital social).
- SAS (documento privado): No requiere notaría, ahorrando entre 300.000y300.000y800.000 COP.
2. Gastos tributarios y legales
✔ Registro ante la DIAN (RUT y NIT)
- Trámite gratuito, pero si lo haces con un contador o abogado, puede costar entre 150.000y150.000y300.000 COP.
📌 Resolución de facturación electrónica
- Costo ante la DIAN: $0 (gratuito).
- Software de facturación electrónica: Desde $50.000 COP/mes (obligatorio para empresas con ingresos superiores a 3.500 UVT en 2025).
✔ Asesoría legal y contable
- Asesoría para constitución de empresa: 500.000−500.000−2.000.000 COP (depende de la complejidad).
- Contrato de revisión fiscal (si aplica): Desde $800.000 COP anuales.
3. Costos adicionales (Opcionales pero recomendados)
✔ Marca registrada (Superintendencia de Industria y Comercio – SIC)
- Solicitud de registro de marca: 620.000−620.000−1.500.000 COP (según clases).
- Recomendado para proteger el nombre y logo de tu empresa.
📌 Licencias municipales (Depende del sector)
- Licencia de funcionamiento: 200.000−200.000−1.000.000 COP (varía por ciudad y tipo de negocio).
- Avisos y permisos sanitarios (restaurantes, salud): Desde $300.000 COP.
✔ Apertura de cuenta bancaria empresarial
- Costo de apertura: 0−0−300.000 COP (algunos bancos lo exoneran en promociones).
- Mantenimiento mensual: 20.000−20.000−80.000 COP.
💰 ¿Cuánto cuesta en total crear una empresa en Colombia en 2025?
| Tipo de Empresa | Costo Estimado (COP) |
|---|---|
| SAS (Documento Privado) | 800.000−800.000−2.500.000 |
| Sociedad Anónima (S.A.) | 1.500.000−1.500.000−4.000.000 |
| Empresa Unipersonal | 500.000−500.000−1.800.000 |
⚠ Nota: Estos valores son referenciales y pueden variar según la ciudad, el capital social y los servicios adicionales que contrates.
🔍 ¿Cómo reducir costos al crear una empresa en 2025?
✅ Elige una SAS (ahorra notaría y tiene menos requisitos).
✅ Realiza algunos trámites digitalmente (como el RUT o la facturación electrónica).
✅ Compara precios en diferentes Cámaras de Comercio (algunas tienen tarifas más bajas).
📌 ¿Necesitas ayuda para calcular los costos exactos de tu empresa?
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¿Cuánto se tarda en constituir una empresa?
Si todos los documentos están en orden, el trámite puede tomar:
- 1 a 3 días para la escritura pública.
- 1 día para el registro en la Cámara de Comercio (en línea).
- 24 horas para obtener el RUT.
En total, en menos de una semana puedes tener tu empresa legalmente constituida.
Errores al crear una empresa y cómo evitarlos
❌ No definir bien el objeto social: Debe ser claro y no demasiado amplio para evitar rechazos.
❌ Elegir mal el tipo de sociedad: Una SAS puede ser mejor para emprendedores que una LTDA.
❌ No registrar marcas o nombres comerciales: Podrías enfrentar problemas de propiedad intelectual.
❌ Olvidar obligaciones tributarias: El no pago de impuestos puede generar sanciones.
¿Necesitas asesoría legal para crear tu empresa en Colombia?
Constituir una empresa no es solo un trámite, sino un proceso estratégico que define el futuro de tu negocio. Un error legal puede costarte tiempo y dinero.
En Mi Consultorio Legal, te ofrecemos:
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